Projektin tilanne ei ole yhteinen
Eteneminen, avoimet tehtävät ja käytetyt tunnit eivät näy samassa näkymässä.
Kare Work
Projektityön kevyt ERPProjektinhallinta ja työn kirjaukset samassa järjestelmässä
Kare Work yhdistää projektien suunnittelun, toteutuksen ja seurannan — asiakkaista, vaiheista ja tuntikirjauksista materiaaleihin ja laskutusaineistoon.
Tarjouksesta kentälle, työnjohtoon ja laskutukseen: kaikki projektin tieto pysyy saman kokonaisuuden alla.
Miksi Workia tarvitaan
Kun projektin tieto elää eri järjestelmissä, toteuma katoaa
Suunnitelma on yhdessä paikassa, tunnit toisessa, materiaalit kolmannessa. Laskutusaineisto kootaan käsin — ja projektin todellinen tilanne näkyy myöhässä.
Kirjaukset eivät kiinnity projektiin
Työajat, materiaalit ja dokumentit jäävät irrallisiksi ilman yhteistä projektikontekstia.
Laskutusaineisto syntyy jälkikäteen
Hyväksytyt tunnit ja materiaalit kootaan erillisellä käsityöllä — virheet ja viiveet kasvavat.
Resurssit ja aikataulu eri tauluissa
Kapasiteetti, poissaolot ja vaiheiden riippuvuudet eivät ohjaa päivittäistä työtä.
Näin Work toimii
Projektityö etenee samassa ketjussa
Suunnitelma, kirjaukset, toteuma ja laskutusaineisto eivät ole erillisiä työvaiheita eri järjestelmissä — ne kuuluvat samaan projektiin.
-
Suunnittele
Projekti, vaiheet, aikataulu ja resurssit samaan näkymään.
Suunnitelma -
Kirjaa kentällä
Tunnit, materiaalit ja huomiot suoraan oikealle projektille.
Kirjaus -
Seuraa toteumaa
Eteneminen, budjetti ja kapasiteetti päivittyvät kirjauksista.
Toteuma -
Laskuta työn mukana
Hyväksytyt tunnit ja materiaalit muodostavat aineiston ilman erillistä keräystä.
Laskutus
Mitä Work kokoaa yhteen
Projektin tärkeä tieto samassa kontekstissa
Projektinhallinta
Asiakkaat, projektit, vaiheet, tehtävät, huomiot, päiväkirja ja dokumentit saman projektin alle.
Aikataulu ja resurssit
Gantt, kalenteri, vaiheriippuvuudet, kapasiteetti ja poissaolot.
Työaika
Kellokortti, työ- ja matka-aika, korvaukset, hyväksyntä ja poissaolopyynnöt.
Materiaalit ja varasto
Tuoterekisteri, materiaalikirjaukset, saldot, ostotilaukset ja vastaanotto.
Myynti ja talous
Myyntiputki, tarjoukset, budjetti, toteuma, katteet ja laskutusaineisto.
Mobiili ja monikieli
Kenttäkäyttö puhelimella sekä suomi ja englanti samassa järjestelmässä.
Työpöytä
Projektien tilanne ja toteuma yhdellä silmäyksellä
Työpöytä kokoaa aktiiviset projektit, työjonon ja tuntisaldot yhteen. Johdolle ja projektipäällikölle selkeä tilannekuva ilman erillisiä raportteja.
Nopeat kirjaukset ja pikatoiminnot pitävät arjen liikkeessä — tilannekuva päivittyy työn mukana.
Aktiiviset projektit
Näe mitkä projektit etenevät ja missä tarvitaan huomiota.
Työjono ja kirjaukset
Saapuneet työt ja nopeat kirjaukset samasta näkymästä.
Tuntisaldot
Palkkajakson tila ja hyväksynnät näkyvät ilman erillistä taulukkoa.
Oikea data oikeille rooleille
Projektikohtaiset oikeudet pitävät näkyvyyden hallittuna.
Aikataulu
Aikataulut, vaiheet ja resurssit hallinnassa
Projektipäällikkö näkee pullonkaulat, resurssitilanteen ja vaiheiden riippuvuudet ilman erillisiä taulukoita.
- Gantt ja kalenteri — vaiheet ja riippuvuudet samassa näkymässä
- Resursointi — kapasiteetti ja kuormitus näkyviin
- Poissaolot — aikataulu huomioi kenellä on tilaa
Projektinäkymä
Kaikki projektin tieto saman kokonaisuuden alla
Vaiheet, tehtävät, huomiot, päiväkirja ja dokumentit linkitettynä samaan projektiin — budjetti ja toteuma päivittyvät kirjauksista.
- Suunnitelma
- Tehtävät
- Kirjaukset
- Toteuma
- Laskutus
Työajan hallinta
Tunnit, hyväksynnät ja laskutettava työ samasta datasta
Kellokortti, tuntikirjaukset, hyväksyntä ja laskutusaineisto muodostuvat samasta projektidatasta — ei erillistä keräystä.
- Kellokortti — työ- ja matka-aika kentällä
- Korvaukset — km ja päiväraha samassa kirjauksessa
- Laskutusaineisto — CSV/PDF hyväksytyistä kirjauksista
Toteuma
Suunnitelmasta laskutusaineistoksi ilman katkosta
Kun kirjaukset tehdään projektin alle, budjetti, toteuma ja laskutusaineisto pysyvät samassa ketjussa. Myyntiputki voi myös siirtää diilin suoraan projektiksi.
Myynti → projekti
Tarjoukset ja diilit voivat jatkua suoraan toteutettavaksi projektiksi.
Kirjaus → laskutus
Hyväksytyt tunnit ja materiaalit muodostavat valmiin aineiston ilman erillistä koostamista.
Selkeä rajaus
Work on projektityön ERP — ei kaiken kattava järjestelmä
Workissa
- Projektinhallinta ja asiakkaat
- Aikataulu ja resursointi
- Työajan kirjaus ja hyväksyntä
- Materiaalit ja varasto
- Myyntiputki ja tarjoukset
- Budjetti, toteuma ja katteet
- Laskutusaineisto
Work ei ole
- Täysi taloushallinnon ERP
- Tuotannonohjausjärjestelmä
- CMMS / kunnossapitojärjestelmä
- Pelkkä dokumentointialusta
Hinnoittelu
Selkeä hinnoittelu käyttäjämäärän mukaan
Kaikki Kare Workin ominaisuudet sisältyvät pakettiin. Hinta määräytyy aktiivisten sisäisten käyttäjien määrän mukaan.
1–5 käyttäjää
Pienet tiimit
129 €/kk
(alv 0 %)
6–20 käyttäjää
Kasvavat organisaatiot
219 €/kk
(alv 0 %)
21–50 käyttäjää
Laajemmat kokonaisuudet
349 €/kk
(alv 0 %)
- Kaikki paketit sisältävät Workin ominaisuudet, mobiilin ja suomalaisen tuen
- Käyttöönottoapu, tietojen tuonti, integraatiot ja yrityskohtaiset muutokset toteuman mukaan
Katsotaan, miten Work sopisi teidän projektityöhönne
Käydään yhdessä läpi nykyinen toimintamallinne ja näytetään, miten projektien eteneminen, työajan kirjaus, materiaalit ja laskutusaineisto voidaan hallita yhtenä kokonaisuutena.
- Kevyt käyttöönotto
- Suomenkielinen tuki
- Suora yhteys kehittäjään