Johto / organisaatio
Portfolion ja talouden tilanne yhdellä silmäyksellä.
- Työpöydän yhteenveto aktiivisista projekteista
- Projektien budjetti ja toteuma
- Työajan hallinta ja hyväksynnät
01
Projektinhallinta ja työaika yhdessä
Vaiheet, tehtävät ja aikataulu samassa järjestelmässä kuin tunnit, materiaalit ja laskutusaineisto.
02
Yksi totuus koko tiimille
Työnjohto, projektipäällikkö ja kenttä näkevät etenemisen ja kirjatun työn samasta datasta.
03
Ei raskasta ERP-hanketta
Kattava projektityökalu ilman monivuotista käyttöönottoa — laajennettavissa tarvittaessa.
Käyttötapaukset
Missä Kare Work toimii parhaiten
Projekteja johtaville tiimeille, joilla työ pitää kirjata samalla kun etenemistä hallitaan — ei erillisiä tuntikirjaus- ja projektijärjestelmiä.
Rakennus & urakointi
Projektivaiheet ja aikataulu työmaalla — samalla kellokortti, materiaalit ja laskutettava aineisto projektille.
- Vaiheistus ja tehtävät
- Työaika ja materiaalikirjaukset
- Päiväkirja ja dokumentit
Projektipalvelu & asennus
Useita projekteja rinnakkain: resursointi, dokumentointi ja asiakasnäkymä — tuntien hyväksyntä mukana.
- Gantt ja resursointi
- Työajan hallinta ja raportit
- Jaettu projekti asiakkaalle
Työnjohto & projektipäälliköt
Eteneminen, riskit ja tiimi yhdessä näkymässä — henkilöstön tunnit, budjetti ja laskutus samasta datasta.
- Projektin talousnäkymä
- Tiimin tuntien yhteenveto
- Laskutusaineisto projektilta
Käyttäjätasot
Yksi järjestelmä — eri näkymä kullekin roolille
Projektipäällikkö
Päivittäinen projektinhallinta ja resursointi yhdestä paikasta.
- Vaiheet, tehtävät, huomiot ja dokumentit
- Aikataulu, Gantt ja kapasiteetti
- Projektin kannattavuus ja laskutusaineisto
Kenttä / asentaja
Mobiilioptimoitu näkymä päivittäiseen työhön.
- Kellokortti ja omat tunnit puhelimella
- Vaihepäivitykset ja materiaalikirjaukset
- Ei erillistä sovellusasennusta
Työpöytä
Projektien eteneminen ja tuntisaldot yhdellä silmäyksellä
Työpöytä kokoaa aktiiviset projektit, tehtävät, tuntisaldot ja nopeat toiminnot. Johdolle selkeä tilannekuva — projektipäällikölle päivittäinen työkalu.
- Aktiiviset projektit ja avoimet tehtävät
- Kellokorttisaldot ja palkkajakson tila
- Nopeat pikatoiminnot uudelle kirjaukselle
Kohdistus
Work yhdistää projektinhallinnan ja työn kirjaamisen
Kare Work on rakennettu projektiyritysten arkeen: vahva projektinhallinta ja projektikohtainen työn kirjaus samassa paketissa. Ei kahta erillistä järjestelmää — mutta ei myöskään pelkkää tuntikirjauskalenteria.
Work keskittyy
- Projektivaiheet, tehtävät, aikataulu ja resursointi
- Päiväkirja, dokumentit ja huomiot
- Kellokortti, tunnit, matka-aika ja korvaukset
- Materiaalit, tuoterekisteri ja laskutusaineisto
- Projektin budjetti, toteuma ja työraportit
Tarvitsetteko vain projektinhallintaa?
- Kare Flow sopii, jos tuntikirjauksia, laskutusta tai ostoja ei tarvita valmiina
- Flow keskittyy toimitusprojekteihin, luovutukseen ja tiimiviestintään
- Work laajentaa saman projektiytimen työajan ja talouden suuntaan
Työnkulku
Projektinhallinta ja työn kirjaus samassa työnkulussa
1
Järjestä projekti
Vaiheet, tehtävät, tiimi ja aikataulu — Gantt, resursointi ja aliprojektit tarvittaessa.
2
Dokumentoi eteneminen
Päiväkirja, projektidokumentit, huomiot ja keskustelu — kaikki projektin alla.
3
Kirjaa työ ja materiaalit
Kellokortti, tunnit, matka-aika, korvaukset ja materiaalit suoraan projektille ja vaiheelle.
4
Hyväksy, laskuta ja seuraa
Työajan hallinta, PDF-raportit, laskutusaineisto ja projektin talousnäkymä yhdestä datasta.
Ominaisuudet
Kaksi vahvaa kokonaisuutta — yksi järjestelmä
Projektinhallinta ja työaika/materiaalit yhtä painavina osina. Selkeät näkymät johdolle, projektipäälliköille ja kenttätiimeille.
Projektinhallinta
Aikataulu, vaiheet ja resursointi hallinnassa
Gantt, vaiheriippuvuudet ja kapasiteettinäkymä usealle projektille. Projektipäällikkö näkee pullonkaulat ja resurssitilanteen ilman erillisiä taulukoita.
- Projektivaiheet, tehtävät ja huomiot
- Projektitiimi, roolit ja aliprojektit
- Päiväkirja projekti- ja vaihetasolla
Projektinäkymä
Koko projekti yhdessä paikassa
Projektin yleiskatsaus, dokumentit, tiimi ja talous samassa näkymässä. Budjetti ja toteuma päivittyvät kirjattujen tuntien ja materiaalien mukaan.
- Projektin KPI:t ja eteneminen
- Dokumentit, versiot ja keskustelu
- Asiakasrekisteri ja jaettu projekti
Kenttä & työaika
Kellokortti ja tunnit projektille linkitettynä
Kenttä kirjaa työ- ja matka-ajan suoraan oikeaan projektiin ja vaiheeseen. Omat tunnit -näkymästä työntekijä seuraa palkkajaksoaan ja saldojaan.
- Kellokortti työ- ja matka-ajalle
- Omat tunnit ja palkkajakso
- Toimii selaimessa — ei erillistä asennusta
Työajan hallinta
Tiimin tunnit hyväksyntään ja raportointiin
Työnjohto ja HR näkevät koko tiimin tunnit, suodattavat projektin ja jakson mukaan ja vievät raportit PDF:nä palkka-aineistoon tai laskutukseen.
- Työajan hallinta ja hyväksyntä
- PDF-vienti ja suodattimet
- Materiaalit ja laskutusaineisto projektilta
Omat tunnit
Työntekijän oma näkymä tuntikirjauksiin
Selkeä lista omista kirjauksista, palkkajakson suodattimet ja saldot. Korjaukset ja lisäykset ilman erillistä lomakejärjestelmää.
- Palkkajakson ja projektin suodatus
- Työ-, matka- ja korvauskirjaukset
- Saldot ja hyväksyntätila näkyvillä
Projektit ja aliprojektit
Iso projekti jaetaan osiin — jokaisella omat vaiheet, tiimi ja talousnäkymä.
Gantt ja kapasiteetti
Projektien välinen aikataulu, resursointi ja kuormanäkymä yhdessä paikassa.
Projektimuistio
Päiväkirja projektille ja vaiheelle — merkinnät linkitettynä tehtäviin ja dokumentteihin.
Materiaalit ja tuoterekisteri
Kirjaukset projektille, tuotteet rekisterissä ja laskutusaineistoon.
Projektin talous
Budjetti, toteuma, tuntikustannukset ja laskutus samasta projektidatasta.
Jaettu projekti
Asiakas tai alihankkija mukaan projektikohtaisilla oikeuksilla.
Suomi ja englanti
Käyttöliittymä suomeksi tai englanniksi — kansainväliset projektit ja alihankkijat.
Selaimessa, ei asennuksia
Tiimi voi aloittaa samana päivänä ilman työasema-asennuksia.
Kenelle
Kenelle Kare Work on rakennettu
Rakennus- ja urakointiyritykset
Työmaaprojektit, joissa eteneminen ja tuntikirjaukset pitää saada samaan järjestelmään.
Asennus- ja projektipalveluyritykset
Useita projekteja rinnakkain — resursointi, dokumentointi ja laskutus yhdestä paikasta.
Projektipäälliköt ja työnjohto
Kokonaiskuva ilman hajautuneita työkaluja, Exceliä ja erillistä tuntikirjausta.
Teollisuus ja konepajat
Investointi- ja toimitusprojektit, joissa projektinhallinta ja työaika kulkevat käsi kädessä.
Miksi Kare Digital
Kattava projektityökalu — ei raskas ERP
Kare Work on rakennettu projektiyritysten arkeen käytännön kokemuksesta. Kehitys, käyttöönotto ja tuki suoraan meiltä — ei välikäsiä. Tarvittaessa laajennamme ratkaisua räätälöidyksi kokonaisuudeksi.
Räätälöidyt ratkaisut →
Käyttöönotto
Katsotaan yhdessä, sopiiko Kare Work teidän projekteihin
Kare Work on pilotoinnissa valituille asiakkaille. Käydään läpi tarpeenne — projektinhallinnasta työajan ja laskutuksen kiraukseen — ja näytetään miten kokonaisuus toimii käytännössä.
Käyttöönotto tyypillisesti
- Kartoitus ja demo teidän prosesseillanne
- Pilotti pienellä tiimillä tai yhdellä projektilla
- Koulutus ja tuki suomeksi — suora yhteys kehittäjään
- Laajennus ja räätälöinti tarpeen mukaan
Pyydä demo käyttöösi
Kerro tarpeestanne — avataan Kare Work -demo yhdessä ja käydään läpi, miten se sopii projekteihinne.
Pyydä demo käyttöösi
Yhteystiedot
Ota yhteyttä
Kerro lyhyesti tilanteestanne. Palaamme asiaan mahdollisimman pian.