Aloitetaan olennaisestaEnsimmäiseen versioon vain työn kannalta tärkeimmät toiminnot.
Kevyt ERP yrityksen oman työn ympärille
Kun yrityksen toiminta kasvaa, myös sen ohjaamisen pitää pysyä mukana. Rakennetaan selkeä toiminnanohjaus juuri niillä toiminnoilla, joita arjessa oikeasti tarvitaan.
Projektit, työajat, tilaukset, kalusto, tuotanto tai muu ydintyö — mukaan vain ne osat, jotka tukevat yrityksen tapaa toimia.
Kun toiminta kasvaa seuraavaan vaiheeseen
Kootaan yrityksen arki yhdeksi hallittavaksi kokonaisuudeksi
Alkuvaiheessa moni asia toimii hyvin omilla käytännöillään. Kasvun myötä projektit, tilaukset, resurssit ja seuranta alkavat kuitenkin vaatia yhteisen rakenteen. Silloin kevyt yrityskohtainen ERP voi olla luonteva seuraava askel.
Arki tänään
Projektit
Työaika
Tilaukset
Kalusto
Tuotanto
Laskutettava työ
Kevyt yrityskohtainen ERP
Yksi selkeä kokonaisuus
Yrityksen oman työn ympärille
Lopputulos
Työn tilanne näkyy yhdestä paikasta
Vastuut ja vaiheet pysyvät mukana
Tieto syntyy osana tekemistä
Kokonaisuutta voidaan kasvattaa hallitusti
Vain tarpeelliset toiminnot
Ei valmista ERP-pakettia vaan juuri teidän työnkulkunne
Järjestelmään otetaan vain ne alueet, joita yritys oikeasti tarvitsee. Se voi alkaa esimerkiksi projektien ja työajan hallinnasta ja kasvaa myöhemmin tilauksiin, kalustoon, tuotantoon tai laskutusaineistoon.
Ensimmäisen version pitää olla helppo ottaa käyttöön. Kokonaisuutta kasvatetaan vasta, kun käytännön tarve syntyy.
Yrityksen ydintyöOma toiminnanohjaus
Projektit
Työaika
Kalusto
Tilaukset
Tuotanto
Laskutus
Helppo ensimmäinen askel toiminnanohjaukseen
Ensimmäisen järjestelmän ei tarvitse olla raskas
Yritys voi olla uusi, kasvava tai pitkään toiminut. Olennaista on, että toiminta on saavuttanut vaiheen, jossa yhteinen järjestelmä helpottaisi arkea. Ensimmäinen kokonaisuus voidaan rajata muutamaan tärkeään työvaiheeseen ja rakentaa yrityksen omilla käsitteillä.
Miten projekti etenee?
Ensimmäinen toimiva kokonaisuus nopeasti käyttöön
Ensin ymmärretään yrityksen tapa toimia. Sen jälkeen rakennetaan mahdollisimman pieni kokonaisuus, joka helpottaa arkea oikeasti — ja kehitetään sitä käytön perusteella.
- 01Ymmärretään työ
Miten yrityksen arki toimii nyt ja missä kohtaa yhteinen järjestelmä toisi eniten hyötyä.
- 02Rajataan ensimmäinen versio
Mukaan vain ne toiminnot, joista saadaan heti hyötyä.
- 03Viedään käyttöön
Järjestelmä oikeaan työhön mahdollisimman aikaisin.
- 04Kasvatetaan tarpeesta
Uudet ominaisuudet syntyvät todellisen käytön perusteella.
Kenelle tämä sopii?
Kun yritys on kasvanut vaiheeseen, jossa se tarvitsee oman järjestelmän
Tyypillinen asiakas on kasvava tai pitkään toiminut yritys, jossa toimintatavat ovat kehittyneet käytännön työn mukana ja seuraava askel on koota tärkeimmät prosessit yhteiseen toiminnanohjaukseen.
Projektien, tilausten tai resurssien määrä on kasvanut
Yritys tarvitsee ensimmäisen varsinaisen toiminnanohjauksen
Valmis ERP tuntuu tarpeeseen nähden liian raskaalta
Yrityksen oma työnkulku halutaan säilyttää yksinkertaisena
ERP on jo olemassa? Myös se onnistuu. Jos taustajärjestelmässä on tarvittava data mutta käytännön työhön puuttuu selkeä operatiivinen työkalu, voidaan rakentaa sen rinnalle kevyt käyttöliittymä ja integraatiot.
Kerro tilanteesta
Onko yrityksen toiminta kasvanut vaiheeseen, jossa se tarvitsee oman järjestelmän?
Kerro miten työ tehdään nyt ja mitä haluaisitte saada paremmin hallintaan. Katsotaan, millainen mahdollisimman kevyt ensimmäinen toiminnanohjausratkaisu siihen sopisi.
Kerro tilanteesta