Projektityön ERP
Projektinhallinta, työmaakirjaukset ja laskutusaineiston muodostaminen käytännön työstä.
Yrityskohtainen toiminnanohjaus
Kevyt ERP yrityksen oman työn ympärille
Kun yrityksen toiminta kasvaa, myös sen ohjaamisen pitää pysyä mukana. Rakennetaan selkeä toiminnanohjaus juuri niillä toiminnoilla, joita arjessa oikeasti tarvitaan.
Projektit, työajat, tilaukset, kalusto, tuotanto tai muu ydintyö — mukaan vain ne osat, jotka tukevat yrityksen tapaa toimia.
Asiakkaan tilanne
Kun toiminta kasvaa seuraavaan vaiheeseen
Alkuvaiheessa moni asia toimii hyvin omilla käytännöillään. Kasvun myötä projektit, tilaukset, resurssit ja seuranta alkavat kuitenkin vaatia yhteisen rakenteen.
01
Tieto hajallaan
Projektit, tilaukset, resurssit ja seuranta elävät eri paikoissa.
02
Tilanne ei näy
Työn tilanne ei näy yhdestä näkymästä.
03
Valmis ERP on liian raskas
Valmis ERP tuntuu tarpeeseen nähden liian raskaalta.
Tarjottava ratkaisu
Ei valmista ERP-pakettia vaan juuri teidän työnkulkunne
Järjestelmään otetaan vain ne alueet, joita yritys oikeasti tarvitsee. Se voi alkaa esimerkiksi projektien ja työajan hallinnasta ja kasvaa myöhemmin tilauksiin, kalustoon, tuotantoon tai laskutusaineistoon.
Ensimmäisen version pitää olla helppo ottaa käyttöön. Kokonaisuutta kasvatetaan vasta, kun käytännön tarve syntyy.
Työ ja projektit
Projektit, tehtävät, työajat, työmaakirjaukset ja resurssit.
Tilaukset ja liiketoiminnan tieto
Tilaus–toimitusketju, kalusto, materiaalit ja laskutusaineisto.
Oma työnkulku
Järjestelmä mukautuu tapaan tehdä työtä — ei toisinpäin.
Projektit · Työaika · Kalusto · Tilaukset · Tuotanto · Laskutus — mukaan vain tarvittavat.
- Työn tilanne näkyy yhdestä paikasta
- Vastuut ja vaiheet pysyvät mukana
- Tieto syntyy osana tekemistä
- Kokonaisuutta voidaan kasvattaa hallitusti
Konkreettisia esimerkkejä
Millaisia järjestelmiä olemme rakentaneet?
Referensseissä näet yrityskohtaisia toiminnanohjaus- ja operatiivisia järjestelmiä erilaisiin käytännön tarpeisiin.
Toiminnanohjaus ja tilausketju
Työajanseuranta, kalustonhallinta ja tilaus–toimitusketju samassa yrityskohtaisessa järjestelmässä.
Vaakalaitteiston ohjelmisto
Kiviainesmyynnin ohjelmisto fyysisen vaakalaitteiston ja liiketoiminnan ympärille.
Ensimmäinen askel
Ensimmäisen järjestelmän ei tarvitse olla raskas
Yritys voi olla uusi, kasvava tai pitkään toiminut. Ensimmäinen kokonaisuus voidaan rajata muutamaan tärkeään työvaiheeseen ja rakentaa yrityksen omilla käsitteillä.
- Aloitetaan olennaisesta
- Ensimmäiseen versioon vain työn kannalta tärkeimmät toiminnot.
- Helppo omaksua
- Käyttöliittymä tehdään yrityksen omien käsitteiden ja työnkulun mukaan.
- Kasvaa yrityksen mukana
- Uusia toimintoja lisätään vasta, kun niille syntyy oikea tarve.
Miten projekti etenee?
Ensimmäinen toimiva kokonaisuus nopeasti käyttöön
Ensin ymmärretään yrityksen tapa toimia. Sen jälkeen rakennetaan mahdollisimman pieni kokonaisuus, joka helpottaa arkea oikeasti — ja kehitetään sitä käytön perusteella.
- 01
Ymmärretään työ
Miten yrityksen arki toimii nyt ja missä kohtaa yhteinen järjestelmä toisi eniten hyötyä.
- 02
Rajataan ensimmäinen versio
Mukaan vain ne toiminnot, joista saadaan heti hyötyä.
- 03
Viedään käyttöön
Järjestelmä oikeaan työhön mahdollisimman aikaisin.
- 04
Kasvatetaan tarpeesta
Uudet ominaisuudet syntyvät todellisen käytön perusteella.
Kenelle tämä sopii?
Kun yritys on kasvanut vaiheeseen, jossa se tarvitsee oman järjestelmän
Tyypillinen asiakas on kasvava tai pitkään toiminut yritys, jossa toimintatavat ovat kehittyneet käytännön työn mukana ja seuraava askel on koota tärkeimmät prosessit yhteiseen toiminnanohjaukseen.
- Projektien, tilausten tai resurssien määrä on kasvanut
- Yritys tarvitsee ensimmäisen varsinaisen toiminnanohjauksen
- Valmis ERP tuntuu tarpeeseen nähden liian raskaalta
- Yrityksen oma työnkulku halutaan säilyttää yksinkertaisena
ERP on jo olemassa? Jos taustajärjestelmässä on tarvittava data mutta käytännön työhön puuttuu selkeä operatiivinen työkalu, voidaan rakentaa sen rinnalle kevyt käyttöliittymä ja integraatiot.
Onko yrityksen toiminta kasvanut vaiheeseen, jossa se tarvitsee oman järjestelmän?
Kerro miten työ tehdään nyt ja mitä haluaisitte saada paremmin hallintaan. Katsotaan, millainen mahdollisimman kevyt ensimmäinen toiminnanohjausratkaisu siihen sopisi.
Kerro tilanteesta