Teollisuusyrityksille ja tuotantolaitoksille, joissa huoltotöiden hallinta on kriittinen osa päivittäistä toimintaa. Kare Maint pitää koneet ja laitteet toimintakunnossa ennakkohuoltojen, vikahistorian ja selkeiden työjonojen avulla. Kun tieto kertyy kohteille automaattisesti, kunnossapitotiimi näkee nopeasti mikä on vikaantunut, kuinka usein ja milloin seuraava huolto on ajankohtainen. Tuotannon käytettävyys paranee kun reagointi perustuu faktoihin eikä muistinvaraan.
Huoltoliikkeille ja -yrityksille, joille työn hallinta tarkoittaa myös asiakassuhteiden ja laskutuksen hallintaa. Kare Maintin ulkoinen tila kattaa koko ketjun asiakkaan yhteydenotosta työn toteutukseen ja laskun lähetykseen. Asiakasrekisteri, laskutusflow ja erillinen myyntihinnasto varastotuotteille pitävät huolen siitä että jokainen tehty työ myös laskutetaan oikein. Ei enää kadonneita tunteja tai unohdettuja materiaaleja. Järjestelmässä on myös erillinen Toimitukset -tyyppi, jolla saadaan materiaalitoimitukset eroteltua varsinaisista työkorteista.
Työpyynnöt kirjataan yhteen näkymään ja vastaanotetaan työkorteiksi ilman erillistä siirtelyä. Oma työjono näyttää avoimet ja historiatyöt selkeästi, jolloin työ etenee suunnitellusti ja vastuuhenkilöt pysyvät kartalla.
Tuotteet, saldot, varastotapahtumat ja saldokorjaukset löytyvät samasta kokonaisuudesta. Minimirajat ja ehdotetut tilaukset auttavat pitämään kriittiset osat saatavilla oikeaan aikaan. Varastonhallinnan laajuuden voi valita itse: käytössä voi olla täysiverinen varastonhallinta reaaliaikaisine saldoineen ja varastotapahtumineen, tai pelkkä tuoterekisteri jolloin materiaalit voidaan silti kirjata töille ilman varsinaista saldoseurantaa.
QR-skannaus avaa suoraan oikean kohteen, varastopaikan tai ostotilauksen. Kentällä tehty kirjaus menee heti oikeaan kontekstiin, joten tiedon laatu paranee ja virheet vähenevät.
Ohjelmasta voi luoda työpyyntöportaaleja ja jakaa niihin oman linkin. Portaalin kautta työpyyntöjä lähetetään järjestelmään ilman kirjautumista. Portaalikohtaisesti määritellään, mihin kohderekisterin kohteisiin pyynnöt liitetään — esimerkiksi tuotannon sisäiset pyynnöt kunnossapidossa tai asiakkaiden työpyynnöt ulkoisessa huoltoliiketoiminnassa.
Toistuvat huollot automatisoidaan suunnitelmien kautta ja toteumat tallentuvat suoritushistoriaan. Huolto-ohjelma pysyy ajantasaisena ilman manuaalista muistamista, ja vastuuhenkilöt näkevät tulevat tehtävät ajoissa.
Ulkoinen huoltoliiketoiminta hyödyntää laskutuskoosteita, joissa työt kerätään laskulle valmiiksi. Tunnit, materiaalit ja matkakulut siirtyvät samassa virrassa, jolloin laskutus nopeutuu ja virheiden määrä vähenee.
Asiakkaiden laskutustiedot, yhteyshenkilöt, oletusviitteet ja oletushuomiot hallitaan keskitetysti. Yhteystiedot, sopimuskohtaiset käytännöt ja laskutusasetukset löytyvät samasta paikasta jokaiselle työlle.
Luo omia digitaalisia lomakkeita ja liitä ne työkortteihin sekä ennakkohuoltosuunnitelmiin. Lomakkeet täytetään työn aikana suoraan mobiilissa tai PC:llä, jolloin dokumentointi tallentuu heti oikealle työlle.
Valmiit raportit kattavat työkortit, työpyynnöt, vikahistorian, varastosaldot, varastoarvon ja ostotilaukset. Johdolle ja työnjohdolle syntyy selkeä kokonaiskuva kuormasta, kustannuksista ja kehityssuunnista.
Kohteille kertyy vikahistoria ja tehdyt toimenpiteet korjaustöiden valmistuessa esitettävän vikadiagnoosilomakkeen avulla. Tämä auttaa jatkossa tunnistamaan yleiset ongelmat ja eniten tarvitut komponentit.
Varastot ja varastopaikat ovat selkeästi jäsenneltyjä, ja paikkakohtaiset QR-koodit nopeuttavat keräilyä. Keräily ja palautukset kohdistuvat oikeaan paikkaan, mikä vähentää hävikkiä ja saldoepätarkkuuksia.
Toimittajarekisteri, ostotilaukset ja vastaanotto muodostavat hallitun hankintaketjun. Tilaukset etenevät luonnoksesta toimitukseen jäljitettävästi, jolloin hankinnat pysyvät aikataulussa ja budjetissa.
Huoltotöiden hallinta on monessa yrityksessä edelleen hajallaan - viestiketjuissa, paperilapuilla ja hajanaisissa Excel-taulukoissa. Oli kyse sitten tuotantolaitoksesta, konevalmistajasta tai huoltoyrityksestä. Tämä ei ole kenenkään vika: kun työmäärä kasvaa, vanhat tavat alkavat rakoilla. Tieto ei kulje kentältä toimistolle, töitä unohtuu ja laskutus jää jälkeen.
Kare Maint on rakennettu ratkaisemaan juuri tämä ongelma. Järjestelmä kokoaa työpyynnöt, työkortit, ennakkohuollot, varastonhallinnan ja raportoinnin yhteen paikkaan - niin että sekä huoltomies kentällä että toimisto näkevät tilanteen reaaliajassa ilman erillistä koontityötä.
Käydään yhdessä läpi, miten ohjelmisto sopii juuri teidän tarpeisiinne. Voit myös pyytää 14 päivän demon ja kokeilla itse.
Voidaan aloittaa yhteisellä kartoituksella tai vaihtoehtoisesti voimme avata teille 14 päivän maksuttoman demon testiin. Samalla selvitetään tarve asiakaskohtaiselle räätälöinnille ja erikoistoiminnoille. Käyttöönotto on nopea - järjestelmä on heti valmis käytettäväksi ja tarvittaessa autamme datan syöttämisessä.
Kare Maint sopii sekä sisäiseen kunnossapitoon että ulkoiseen huoltoliiketoimintaan. Asiakas valitsee kumman käyttötavan aktivoi - tai käyttää molempia.
Laske suuntaa-antavasti paljonko laskutuskelpoista työtä voi jäädä talteen kuukaudessa.
Oma työjono, mobiilikirjaukset, QR-kohteet ja tarkastukset ilman ylimääräistä paperityötä.
Työpyyntöjen priorisointi, resurssien ohjaus ja työn etenemisen seuranta yhdestä näkymästä.
Selkeä raportointi läpimenosta, työkuormasta, kustannuksista ja PM-tilanteesta.
Tunnit, materiaalit ja kulut valmiiksi koottuna laskutusflowhun ilman erillistä keräilyä.
Ohjelmisto on aktiivisessa kehitysvaiheessa — ominaisuuksia hiotaan jatkuvasti käytännön kokemusten perusteella. Tämä tarkoittaa myös että matkan varrella voi tulla vastaan epäjohdonmukaisuuksia tai keskeneräisyyksiä, joita korjataan sitä mukaa.
Ongelma: avoimet työt hukkuivat viestiketjuihin. Muutos: yksi yhteinen työjono. Tulos: viikoittaiset “mitä jäi tekemättä” -selvitykset vähenivät selvästi.
Ongelma: tunteja ja materiaaleja jäi kirjaamatta. Muutos: kirjaukset suoraan työkortille. Tulos: laskutuskoosteet saatiin valmiiksi ilman manuaalista tiedon metsästystä.
Ongelma: ennakkohuoltojen ajantasaisuus vaihteli. Muutos: suunnitelmat ja erääntymisseuranta samaan järjestelmään. Tulos: huollot pysyivät paremmin aikataulussa.
Ei. Järjestelmä on käytännössä heti käyttövalmis. Autamme tarvittaessa alkuun, eikä erillinen IT-resurssi ole tarpeen.
Tarvittaessa autamme kohde-, tuote- ja historiadatan tuonnissa. Tuonnin laajuus sovitaan aina tarpeen mukaan.
Kyllä. Kare Maint on rakennettu pk-tiimeille — myös pienemmille. Ei enterprise-ylikuormaa.
Vuosilisenssillä 127 €/kk−15 %
Sopii pienelle huoltotiimille tai aloittavalle huoltoyritykselle. Kaikki ominaisuudet käytössä heti.
Vuosilisenssillä 254 €/kk−15 %
Kasvavalle kunnossapito-organisaatiolle tai huoltoliiketoiminnalle. Enemmän käyttäjiä, sama selkeä hinnoittelu.
Vuosilisenssillä 424 €/kk−15 %
Suuremmille tiimeille, joissa käyttökuorma, käyttöönotto ja tuen tarve ovat korkeammalla tasolla.
Räätälöidyt integraatiot, yrityskohtaiset erityistarpeet ja suurorganisaatioiden laajat kokonaisuudet toteutetaan aina tapauskohtaisella tarjouksella.
Käyttöönotto on nopea - järjestelmä on heti valmis käytettäväksi. Tarvittaessa autamme kohteiden, tuotteiden ja historialdatan syöttämisessä järjestelmään. Halutessasi saat myös 14 pv maksuttoman demon testiin ennen päätöstä.
Kare Maint on suunniteltu toimimaan sujuvasti puhelimella jo tänään. Mobiilioptimoitu selainversio on käytössä heti ilman erillisiä asennuksia - huoltomies avaa selaimen, kirjautuu sisään ja pääsee töihin. QR-kohteet, työkorttien kirjaus ja tarkastusten kuittaus onnistuvat suoraan kentällä.
Natiivi mobiiliapp iOS:lle ja Androidille on kehitteillä. Se tuo mukanaan push-notifikaatiot, nopeamman kirjautumisen ja paremman mobiilikohtaisen käyttökokemuksen. Ilmoita sähköpostisi niin kerromme kun app julkaistaan.
Pääsynhallinta, audit-jälki, varmistukset ja GDPR-käytännöt on dokumentoitu. Käymme ne mielellämme läpi osana arviointia.
Lue tietoturvastaKerro lyhyesti tilanteestanne. Palaamme asiaan mahdollisimman pian.
