1. Järjestä projekti
Vaiheet, tehtävät, tiimi ja aikataulu — Gantt, resursointi ja aliprojektit tarvittaessa.
Kare Work
Projektin eteneminen ja työn kirjaus samassa järjestelmässä
Vaiheet & tehtävät
Aikataulu & resurssit
Päiväkirja & dokumentit
Kellokortti & tunnit
Materiaalit & laskutus
Työpöytä — aktiiviset projektit, tehtävät, tuntisaldot ja nopeat toiminnot
Projekteja johtaville tiimeille, joilla työ pitää myös kirjata
Rakennus & urakointi
Projektivaiheet ja aikataulu työmaalla — samalla kellokortti, materiaalit ja laskutettava aineisto projektille.
- Vaiheistus ja tehtävät
- Työaika ja materiaalikirjaukset
Projektipalvelu & asennus
Useita projekteja rinnakkain: resursointi, dokumentointi ja asiakasnäkymä — tuntien hyväksyntä mukana.
- Päiväkirja ja dokumentit
- Työajan hallinta ja raportit
Työnjohto & projektipäälliköt
Eteneminen, riskit ja tiimi yhdessä näkymässä — henkilöstön tunnit, budjetti ja laskutus samasta datasta.
- Aikataulu ja kapasiteetti
- Projektin talous ja laskutus
Kun projektinhallinta ja työn kirjaus ovat erillään
Usein projektin eteneminen elää yhdessä järjestelmässä (tai Excelissä) ja tunnit, materiaalit sekä laskutus toisessa — tai kokonaan manuaalisesti. Silloin kukaan ei näe koko kuvaa: ei aikataulua eikä toteutunutta työtä samassa kontekstissa.
Tyypillinen nykytila
- Vaiheet, tehtävät ja resurssit eivät pysy ajan tasalla
- Päiväkirja, dokumentit ja huomiot hajallaan
- Työaika ja materiaalit kirjataan erikseen projektista
- Työnjohto ei näe koko tiimin tunteja yhdellä silmäyksellä
- Laskutusaineisto ja projektin kannattavuus kootaan käsin
Projektinhallinta ja työn kirjaus samassa työnkulussa
2. Dokumentoi eteneminen
Päiväkirja, projektidokumentit, huomiot ja keskustelu — kaikki projektin alla.
3. Kirjaa työ ja materiaalit
Kellokortti, tunnit, matka-aika, korvaukset ja materiaalit suoraan projektille ja vaiheelle.
4. Hyväksy, laskuta ja seuraa
Työajan hallinta, PDF-raportit, laskutusaineisto ja projektin talousnäkymä yhdestä datasta.
Aikataulutus — Gantt, vaiheet ja resursointi usealle projektille
Kaksi vahvaa kokonaisuutta — yksi järjestelmä
Projektinhallinta
- Projektit ja aliprojektit
- Projektivaiheet ja tehtävät
- Huomiot ja seuranta
- Päiväkirja (projekti & vaihe)
- Projektidokumentit ja versiot
Aikataulu & tiimi
- Gantt ja vaiheriippuvuudet
- Resursointi ja kapasiteetti
- Projektitiimi ja roolit
- Jaettu projekti asiakkaalle
- Projektin yleiskatsaus ja KPI:t
Työaika & materiaalit
- Kellokortti (työ- ja matka-aika)
- Omat tunnit ja palkkajakso
- Työajan hallinta ja hyväksyntä
- Materiaali- ja tuntikirjaukset
- Tuoterekisteri ja korvaukset
Talous & käyttö
- Projektin budjetti ja toteuma
- Laskutusaineisto
- Työraportit ja PDF-viennit
- Asiakasrekisteri
- Mobiili, suomi/englanti, audit-loki
Mitä organisaatio käytännössä voittaa
Selkeä projektin eteneminen
Vaiheet, tehtävät ja aikataulu näkyvät — pullonkaulat havaitaan ajoissa.
Dokumentoitu jälki
Päiväkirja, dokumentit ja tapahtumat projektikohtaisesti tallessa.
Luotettava työaika
Kellokortti, hyväksyntä ja palkkajakso — tunnit linkitettynä oikeaan projektiin.
Talous yhdessä näkymässä
Tunnit, materiaalit ja laskutus samasta projektidatasta — ei käsikoottua raportointia.
Esimerkkejä arjesta
Projektin vaiheistus
Resursointi & Gantt
Työmaan päiväkirja
Projektidokumentit
Kellokortti työmaalla
Materiaalit projektille
Työajan hallinta
Laskutus erä
Kattava projektityökalu — ei raskas ERP
Kare Work on rakennettu projektiyritysten arkeen: vahva projektinhallinta ja projektikohtainen työn kirjaus samassa paketissa. Ei kahta erillistä järjestelmää eikä monivuotista ERP-hanketta — mutta ei myöskään pelkkää tuntikirjauskalenteria.
- Projektinhallinta ja työaika/materiaalit yhtä painavina kokonaisuuksina
- Käytännönläheinen kehitys teollisuuden ja projektityön tarpeista
- Kevyt käyttöönotto — tiimi voi aloittaa samana päivänä
- Laajennettavissa räätälöidyksi kokonaisuudeksi tarvittaessa
- Suomenkielinen tuki ja suora yhteys kehittäjään
