Dokumentointi syntyy työn mukana
Lomakkeet, tarkastukset ja huomiot täytetään suoraan oikean projektivaiheen alla.
Hyväksynnät etenevät hallitusti
Vastuut, laadun portit ja allekirjoitukset näkyvät koko projektiketjulle.
Luovutusaineisto on valmiina
Hyväksytty dokumentaatio voidaan koota asiakkaalle ilman loppuvaiheen käsityötä.
Projektien dokumentointia, tarkastuksia ja luovutuksia hallitseville organisaatioille
Kone- ja laitevalmistajat
Toimitusprojektien, tehdastestien, käyttöönottojen ja asiakasluovutusten hallintaan.
- FAT- ja SAT-dokumentointi
- Luovutusaineisto asiakkaalle
Investointi- ja käyttöönottoprojektit
Useiden toimittajien, vaiheiden, tarkastusten ja hyväksyntöjen koordinointiin.
- Laadun portit ja hyväksynnät
- Toimittajien yhteinen projektinäkymä
Asennus- ja toimitusorganisaatiot
Projektipäällikön, kentän ja asiakkaan dokumentoinnin yhdistämiseen saman työnkulun alle.
- Kentän lomakkeet ja huomiot
- Jaettu projekti asiakkaalle
Kun projektin eteneminen ja dokumentointi elävät eri paikoissa
Tyypillinen nykytila
- Lomakkeet ja tarkastuslistat ovat erillisissä tiedostoissa
- Kentän havainnot kulkevat viesteissä
- Hyväksynnät eivät muodosta selkeää ketjua
- Projektin ja dokumentoinnin valmius eivät näy samasta paikasta
- Luovutusaineisto kootaan käsin lopussa
Näin projekti etenee Kare Flow'ssa
Rakenna projektin vaiheet
Luo vaiheet, tehtävät, tarkistuslistat ja vastuut valmiista pohjasta tai projektikohtaisesti.
Kerää tieto vaiheittain
Tiimi ja toimittajat täyttävät lomakkeet, lisäävät huomiot ja liittävät dokumentit oikeaan vaiheeseen.
Tarkasta ja hyväksy
Laadun portit, hyväksynnät ja allekirjoitukset ohjaavat projektin etenemistä.
Luovuta ja raportoi
Hyväksytty aineisto muodostetaan luovutusprotokolliksi, PDF-raporteiksi ja asiakaspaketiksi.
Projektin dokumentoinnin keskeiset käyttökokonaisuudet
Projektien eteneminen ja dokumentoinnin tila yhdellä silmäyksellä
Portfolion yhteenveto, myöhässä olevat vaiheet ja dokumentoinnin valmius samassa näkymässä.
- Projektien tilanne ja avoimet tehtävät
- Odottavat hyväksynnät
- Kapasiteetti- ja kuormanäkymä
Vaiheet, riippuvuudet ja vastuut hallitussa aikataulussa
Projektipäällikkö näkee pullonkaulat, riippuvuudet ja etenemisen ilman erillisiä taulukoita.
- Gantt-aikataulu ja vaiheriippuvuudet
- Projektivaiheet ja tehtävät
- Valmiit vaihe- ja projektipohjat
Lomakkeet, huomiot ja dokumentit oikean vaiheen alla
Projektikohtainen dokumentointi linkitettynä vaiheisiin, tehtäviin ja hyväksyntöihin.
- Sähköiset lomakkeet ja tarkastuslistat
- Dokumentit, liitteet ja versiot
- Kentän huomiot ja kuittaukset
Hyväksynnät ja luovutusaineisto ilman loppuvaiheen käsityötä
Laadun portit, allekirjoitukset ja luovutusprotokollat samassa työnkulussa.
- Laadun portit ja hyväksyntäketjut
- Sähköiset allekirjoitukset
- PDF- ja ZIP-viennit asiakkaalle
Projektin käynnistyksestä hyväksyttyyn luovutusaineistoon
Projektin työnkulku
- Projektivaiheet, tehtävät ja vastuut
- Gantt-aikataulu ja vaiheriippuvuudet
- Valmiit vaihe- ja projektipohjat
- Projektien tilanne- ja kapasiteettinäkymät
Lomakkeet ja dokumentointi
- Projektikohtaiset sähköiset lomakkeet
- Tarkastuslistat ja kentän huomiot
- Dokumentit, liitteet ja versiot
- FAT- ja SAT-dokumentointi
Hyväksynnät ja luovutus
- Laadun portit ja hyväksyntäketjut
- Sähköiset allekirjoitukset
- Luovutusprotokollat ja asiakirjat
- PDF- ja ZIP-viennit
Yhteistyö ja käyttö
- Jaettu projekti asiakkaalle ja toimittajille
- Rooli- ja käyttöoikeuspohjaiset näkymät
- Mobiilikäyttö selaimella
- Suomen- ja englanninkielinen käyttöliittymä
Kare Flow keskittyy projektin toteutukseen ja dokumentointiin
Flow sisältää
- Projektivaiheet ja tehtävät
- Dokumentit ja lomakkeet
- Hyväksynnät ja luovutus
- Asiakas- ja toimittajayhteistyö
- Mobiilikuittaukset
Ei sisälly valmiina
- Työaika ja kellokortti
- Materiaalikirjaukset
- Laskutus
- Varasto ja hankinta
- Laajempi ERP
Projektialusta, joka sovitetaan yrityksen toimitusprosessiin
- Kevyt käyttöönotto ilman raskasta järjestelmäprojektia
- Projektipohjat ja työnkulut voidaan määrittää yrityksen oman prosessin mukaan
- Asiakas-, toimittaja- ja sisäiset näkymät voidaan rajata roolikohtaisesti
- Järjestelmää voidaan laajentaa integraatioilla ja yrityskohtaisilla toiminnoilla
- Suomenkielinen tuki ja suora yhteys ohjelmiston kehittäjään
Selkeä hinnoittelu — kuukausitilaus tai projektilisenssi
Kaikki Kare Flow'n ominaisuudet sisältyvät pakettiin. Hinta määräytyy asiakkaan aktiivisten käyttäjien määrän mukaan.
Kuukausitilaus
Kaikki paketit sisältävät
- Kaikki Kare Flow'n ominaisuudet
- Projektivaiheet, lomakkeet ja hyväksynnät
- Luovutusaineisto ja raportit
- Suomalainen tuki
Käyttöönottoapu, projektipohjien ja lomakkeiden määrittely, tietojen tuonti, integraatiot ja yrityskohtaiset muutokset toteuman mukaan.
Projektilisenssi
Yksi projekti, 12 kuukautta, kertamaksu — ilman kuukausitilausta koko organisaatiolle.
Katsotaan, miten Kare Flow sopisi teidän projektiprosessiinne
Käydään yhdessä läpi nykyinen toimintamallinne ja näytetään, miten projektivaiheet, tarkastukset, hyväksynnät ja luovutusaineisto voidaan hallita yhtenä työnkulkuna.
14 päivän kokeilu ilman sitoumuksia.
Pyydä demo käyttöösiOta yhteyttä
Kerro lyhyesti tilanteestanne. Palaamme asiaan mahdollisimman pian.