Projektin toteutus ja dokumentointi
Projektin vaiheet, tarkastukset ja luovutusaineisto samassa työnkulussa
Kare Flow pitää projektin etenemisen, tarkastukset, hyväksynnät ja luovutusdokumentit yhdessä — dokumentointi syntyy työn mukana.
Sopii toimitus- ja käyttöönottoprojekteihin, joissa tarvitaan vaiheistusta ja luovutusaineistoa ilman tuntikirjauksia tai varastoa.
Miksi Flow'ta tarvitaan
Kun projektin toteutus ja dokumentointi elävät erillään
Vaiheet ovat yhdessä paikassa, tarkastukset toisessa ja luovutusaineisto kootaan projektin lopussa — konteksti katoaa matkalla.
Vaiheet eivät ohjaa työtä
Tehtävät ja tarkastukset eivät sitoudu samaan projektin työnkulkuun.
Hyväksynnät jäävät viesteihin
FAT/SAT-tyyppiset tarkastukset ja päätökset eivät muodosta yhteistä jälkeä.
Luovutusaineisto syntyy jälkikäteen
Dokumentit kootaan lopuksi — eivät kerry työn mukana.
Osapuolet eivät näe samaa tilannetta
Asiakas, toimittaja ja sisäinen tiimi työskentelevät eri näkymissä.
Näin Flow toimii
Dokumentointi syntyy työn vaiheissa — ei projektin lopussa
Flow sopii toimitusprojekteihin, joissa vaiheistus, tarkastukset ja luovutusaineisto ovat ydintä.
01
Vaiheistus
Projektipohja ja vaiheet ohjaavat työn etenemistä.
02
Tehtävät
Vastuut ja tilat pysyvät samassa työnkulussa.
03
Tarkastukset
FAT/SAT-tyyppiset lomakkeet kirjataan vaiheeseen.
- 04
04
Hyväksynnät
Päätökset jäävät projektiin — eivät viestiketjuihin.
- 05
05
Luovutus
Aineisto on jo koottu työn mukana.
Luovutusaineisto
Syntyy matkan varrella
Kun tarkastukset ja dokumentit kirjataan vaiheisiin, luovutus ei ole erillinen projekti lopussa.
- FAT-raportti
- SAT-lomake
- Hyväksyntä
- Dokumentit
Mitä Flow kokoaa yhteen
Projektin toteutus ja dokumentointi samassa kontekstissa
Vaiheet ja tehtävät
Projektipohjat, vaiheistus ja tehtävät ohjaavat työtä alusta luovutukseen.
Lomakkeet ja tarkastukset
FAT/SAT-tyyppiset tarkastukset ja kuittaukset osana työnkulkua.
Hyväksynnät
Päätökset ja vastuut jäävät projektin yhteyteen.
Dokumentit
Aineisto kertyy vaiheisiin ja tehtäviin työn edetessä.
Luovutus
Luovutusaineisto koostuu projektin aikana syntyneestä tiedosta.
Mobiili ja monikieli
Kuittaukset kentällä sekä suomi ja englanti samassa järjestelmässä.
Projektikatsaus
Projektin tilanne yhdellä silmäyksellä
Työpöytä ja projektinäkymä näyttävät vaiheiden etenemisen, avoimet tehtävät ja huomiot ilman erillistä raportointia.
Aktiiviset projektit
Näe mitkä toimitukset etenevät ja missä tarvitaan päätöksiä.
Vaiheistus näkyviin
Tehtävät ja tarkastukset kiinnittyvät oikeaan vaiheeseen.
Yhteistyö osapuolille
Asiakas- ja toimittajanäkymät voidaan rajata roolikohtaisesti.
Dokumentointi työn mukana
Aineisto ei jää projektin loppuun kerättäväksi.
Aikataulu
Vaiheet ja riippuvuudet hallinnassa
Gantt ja vaiheistus näyttävät, missä projekti on ja mitä seuraavaksi tarvitaan.
Gantt
Vaiheiden eteneminen näkyviin
Tehtävät
Vastuut ja tilat samassa työnkulussa
Huomiot
Avoimet asiat eivät katoa
Työnkulku
Dokumentointi ei ole erillinen vaihe — se on osa työtä
Flow on tarkoitettu projekteihin, joissa toteutus ja dokumentointi kuuluvat yhteen. Tuntikirjaukset, materiaalit ja laskutus jätetään tietoisesti pois.
Vaihe · Tehtävä · Tarkastus · Hyväksyntä · Luovutus
- Projektipohjat
- Työnkulut yrityksen oman toimitusprosessin mukaan.
- Roolinäkymät
- Asiakas-, toimittaja- ja sisäiset näkymät rajataan tarpeen mukaan.
Luovutus
Luovutusaineisto syntyy työn mukana
- Tarkastuslomakkeet osana työnkulkua
- Hyväksynnät ja päätökset jäävät jälkeen
- Luovutuspaketti koottuna projektista
Selkeä rajaus
Flow keskittyy toteutukseen ja dokumentointiin
Tarvitsetteko tuntikirjauksia, materiaaleja tai laskutusta? Laajempi kokonaisuus voidaan rakentaa yrityskohtaisena toiminnanohjauksena.
Flow sisältää
- Projektivaiheet ja tehtävät
- Dokumentit ja lomakkeet
- Hyväksynnät ja luovutus
- Asiakas- ja toimittajayhteistyö
- Mobiilikuittaukset
Ei sisälly valmiina
- Työaika ja kellokortti
- Materiaalikirjaukset
- Laskutus
- Varasto ja hankinta
- Laajempi ERP
Katsotaan, miten Flow sopisi teidän projektiprosessiinne
Käydään yhdessä läpi nykyinen toimintamallinne ja katsotaan, miten vaiheet, tarkastukset, hyväksynnät ja luovutusaineisto voidaan hallita yhtenä työnkulkuna.
Pyydä esittelyKevyt käyttöönotto · Suomenkielinen tuki