Tämä pitäisi muistaa
Projektin aikana tulee vastaan muutos, kysymys tai tehtävä. Kirjaa se heti oikeaan projektiin.
Projektit ja tehtävät selkeästi yhdessä
Kirjaa mitä pitää tehdä, lisää tarvittaessa vastuuhenkilö ja pidä sovitut asiat tallessa. Kare Point tuo tehtävät, kommentit ja projektin tiedot samaan paikkaan.
Aloita yhdestä projektista, yksin tai kollegan kanssa. Lisää aikatauluja, etappeja ja muuta sisältöä sitä mukaa kuin tarvitset.
Arjesta tuttu tilanne
Tiedostot ovat kansioissa. Muut asiat sähköposteissa ja muistissa.
Projektin tiedostoille voi jo olla hyvä paikka, mutta avoimet kysymykset, muutokset ja sovitut työt jäävät helposti viesteihin. Pointiin ne voi kirjata työn ohessa, jotta ne löytyvät myös myöhemmin ja kollega pysyy mukana.
Kollegankin pitää tietää
Lisää tehtävälle vastuuhenkilö ja kirjoita tarkennukset kommentteihin.
Mitä tästä sovittiin?
Kirjaa sovittu ratkaisu projektin Päätökset-osioon. Päätös ja sen perustelu löytyvät myöhemmin ilman viestiketjujen selaamista.
Mitä on vielä tekemättä?
Katso avoimet tehtävät ja merkitse hoidetut valmiiksi.
Tehtävät
Kirjaa tehtävä ja jatka töitä
Tehtävän voi aloittaa pelkällä otsikolla. Lisää kuvaus, vastuuhenkilö, määräpäivä tai liite silloin kun niitä tarvitaan. Tarkennukset ja keskustelu pysyvät tehtävän yhteydessä.
Pieni asia tai isompi työ
Kirjaa korjattava puute, selvitettävä kysymys tai seuraava työ. Isomman tehtävän voi jakaa alitehtäviin.
Kollegan kanssa samaan listaan
Kirjatkaa havaintoja ja tehtäviä samaan projektiin. Tehtävään voi lisätä vastuuhenkilöitä ja kommentteja.
Löydä omat ja yhteiset työt
Katso omat tehtäväsi tai selaa projektien töitä. Rajaa listaa esimerkiksi työvaiheen tai tilan mukaan.
Aikataulut tarpeen mukaan
Lisää päivämäärät ja etapit, kun tarvitset niitä
Pointilla voi myös suunnitella projektin töitä ja seurata niiden valmistumista. Lisää tehtäville päivämäärät, kirjaa tärkeät etapit ja katso aikataulua Gantt-näkymässä. Kaikkea ei tarvitse määritellä etukäteen.
- Päivämäärät ja etapit — Merkitse tehtävien määräpäivät ja projektin tärkeät tavoitteet.
- Eri tapoja katsoa samoja tehtäviä — Käytä listaa, taulua, kalenteria tai Ganttia sen mukaan, mikä auttaa omassa työssä.
Muistiot, päätökset ja tiedostot
Myös projektin muille tiedoille on paikka
Kirjoita projektin lähtötiedot, palaverimuistio tai lyhyt ohje samalle työtilalle. Lisää mukaan tiedostoja ja linkkejä. Nykyiset projektikansiot voivat edelleen olla käytössä.
- Kirjoita asiat talteen — Muistiot ja lähtötiedot löytyvät samasta projektista tehtävien kanssa.
- Mitä päätettiin ja miksi? — Kirjaa päätös, sen perustelu, päivämäärä ja päättäjät projektin omaan Päätökset-osioon. Linkitä tarvittaessa tehtävät ja dokumentit. Jos suunnitelma muuttuu, korvaa tai peru päätös, jotta näette, mikä on voimassa.
- Hyödynnä aiempaa — Kopioi projekti tai käytä pohjaa, jos seuraavassa työssä toistuvat samat asiat.
AI apuna projektin arjessa
Vie keskustelusta syntyneet työt suoraan Pointiin
Kun käyt läpi projektin asioita AI-avustajan kanssa, voit pyytää sitä hakemaan avoimet tehtävät tai kirjaamaan uuden työn Pointiin. Keskustelussa syntyneet tehtävät päätyvät oikeaan projektiin ilman erillistä kopiointia. Yhdistä Point yhteensopivaan ulkoiseen AI-avustajaan ja anna sille työhön sopivat oikeudet.
Lisää projektiin tehtävä: tarkista kiinnittimen anturien paikat.
AI-yhteys otetaan käyttöön erikseen MCP-rajapinnan kautta ja vaatii yhteensopivan ulkoisen AI-palvelun. Sen mahdollinen tilaus hankitaan erikseen.
Nimitiedoissa käytetään aliaksia: projektien, henkilöiden ja asiakkaiden varsinaiset nimikentät korvataan AI-yhteydessä tunnisteilla. Tehtävien, dokumenttien ja muun vapaan tekstin sisältö voi silti sisältää nimiä tai luottamuksellista tietoa, joten jaettava sisältö on valittava sen mukaan.
Helppo aloittaa
Käytä sen verran kuin tarvitset
Luo projekti ja kirjaa ensimmäiset avoimet asiat. Voit käyttää Pointia itse tai ottaa kollegan mukaan. Dokumentteja, työvaiheita ja aikatauluja voi lisätä myöhemmin.
Pointissa voit
- Kirjata tehtävät ja lisätä vastuuhenkilöt
- Kommentoida ja seurata tehtävien valmistumista
- Säilyttää muistiot, tiedostot ja lähtötiedot
- Kirjata päätökset ja niiden perustelut
- Suunnitella töitä päivämäärien ja etappien avulla
Muille työkaluille jäävät
- Tuntikirjaus ja laskutus
- Varasto ja materiaalihallinta
- Kunnossapito ja ennakkohuollot
- CAD-aineiston tekninen versiohallinta
Olisiko teillä käyttöä yhteiselle tehtävälistalle?
Kerro, miten pidätte projektien asiat nyt tallessa. Katsotaan yhdessä, sopisiko Point teidän työhönne.
- Suomenkielinen käyttöliittymä
- Käyttöönotto yhdessä
- Suora yhteys kehittäjään