Kare Digital
Kare Flow

Projektien dokumentointi- ja luovutusalusta

Projektin vaiheet, tarkastukset ja luovutusaineisto samassa työnkulussa

Kare Flow yhdistää projektivaiheet, tarkastuslistat, sähköiset lomakkeet, hyväksynnät ja luovutusaineiston. Dokumentointi syntyy projektin edetessä — ei erillisenä työnä projektin lopussa.

Projektivaiheet ja tehtävät Sähköiset lomakkeet Tarkastukset ja hyväksynnät FAT, SAT ja luovutus Allekirjoitukset ja PDF-raportit
01
Dokumentointi syntyy työn mukana
Lomakkeet, tarkastukset ja huomiot täytetään suoraan oikean projektivaiheen alla.
02
Hyväksynnät etenevät hallitusti
Vastuut, laadun portit ja allekirjoitukset näkyvät koko projektiketjulle.
03
Luovutusaineisto on valmiina
Hyväksytty dokumentaatio voidaan koota asiakkaalle ilman loppuvaiheen käsityötä.
flow.karehub.fi
Kare Flow — työpöytä

Työpöytä — projektien eteneminen, avoimet tehtävät ja dokumentoinnin tilanne

Kare Digital Kare Flow

Kenelle

Projektien dokumentointia, tarkastuksia ja luovutuksia hallitseville organisaatioille

Kone- ja laitevalmistajat

Toimitusprojektien, tehdastestien, käyttöönottojen ja asiakasluovutusten hallintaan.

  • FAT- ja SAT-dokumentointi
  • Luovutusaineisto asiakkaalle

Investointi- ja käyttöönottoprojektit

Useiden toimittajien, vaiheiden, tarkastusten ja hyväksyntöjen koordinointiin.

  • Laadun portit ja hyväksynnät
  • Toimittajien yhteinen projektinäkymä

Asennus- ja toimitusorganisaatiot

Projektipäällikön, kentän ja asiakkaan dokumentoinnin yhdistämiseen saman työnkulun alle.

  • Kentän lomakkeet ja huomiot
  • Jaettu projekti asiakkaalle

Minkä ongelman ratkaisee

Kun projektin eteneminen ja dokumentointi elävät eri paikoissa

Tyypillinen nykytila

  • Tarkastuslistat ja lomakkeet ovat erillisissä tiedostoissa
  • Kentän havainnot kulkevat viesteissä ja sähköposteissa
  • Hyväksynnät ja allekirjoitukset eivät muodosta selkeää ketjua
  • Projektin tila ja dokumentoinnin valmius eivät näy samasta paikasta
  • Luovutusaineisto kootaan käsin projektin lopussa

Ratkaisu käytännössä

Näin projekti etenee Kare Flow'ssa

1

Rakenna projektin työnkulku

Luo vaiheet, tehtävät, tarkistuslistat ja vastuut valmiista pohjasta tai projektikohtaisesti.

2

Kerää tieto vaiheittain

Tiimi ja toimittajat täyttävät lomakkeet, lisäävät huomiot ja liittävät dokumentit oikeaan vaiheeseen.

3

Tarkasta ja hyväksy

Laadun portit, hyväksynnät ja allekirjoitukset ohjaavat projektin etenemistä.

4

Luovuta ja raportoi

Hyväksytty aineisto muodostetaan luovutusprotokolliksi, PDF-raporteiksi ja asiakaspaketiksi.

flow.karehub.fi / aikajana
Kare Flow — aikajana

Projektin aikajana — vaiheet, riippuvuudet ja eteneminen yhdessä näkymässä

Kare Digital Kare Flow

Ominaisuudet

Projektin käynnistyksestä hyväksyttyyn luovutusaineistoon

Projektin työnkulku

  • Projektivaiheet, tehtävät ja vastuut
  • Gantt-aikataulu ja vaiheriippuvuudet
  • Valmiit vaihe- ja projektipohjat
  • Projektien tilanne- ja kapasiteettinäkymät

Lomakkeet ja dokumentointi

  • Projektikohtaiset sähköiset lomakkeet
  • Tarkastuslistat ja kentän huomiot
  • Dokumentit, liitteet ja versiot
  • FAT- ja SAT-dokumentointi

Hyväksynnät ja luovutus

  • Laadun portit ja hyväksyntäketjut
  • Sähköiset allekirjoitukset
  • Luovutusprotokollat ja asiakirjat
  • PDF- ja ZIP-viennit

Yhteistyö ja käyttö

  • Jaettu projekti asiakkaalle ja toimittajille
  • Rooli- ja käyttöoikeuspohjaiset näkymät
  • Mobiilikäyttö selaimella
  • Suomen- ja englanninkielinen käyttöliittymä

Miksi Kare Digital

Projektialusta, joka sovitetaan yrityksen toimitusprosessiin

  • Kevyt käyttöönotto ilman raskasta järjestelmäprojektia
  • Projektipohjat ja työnkulut voidaan määrittää yrityksen oman prosessin mukaan
  • Asiakas-, toimittaja- ja sisäiset näkymät voidaan rajata roolikohtaisesti
  • Järjestelmää voidaan laajentaa integraatioilla ja yrityskohtaisilla toiminnoilla
  • Suomenkielinen tuki ja suora yhteys ohjelmiston kehittäjään
flow.karehub.fi / projekti
Kare Flow — projektinäkymä

Projektinäkymä — tehtävät, dokumentointi, hyväksynnät ja luovutuksen tilanne

Katsotaan, miten Kare Flow sopisi teidän projektiprosessiinne

Käydään yhdessä läpi nykyinen toimintamallinne ja näytetään, miten projektivaiheet, tarkastukset, hyväksynnät ja luovutusaineisto voidaan hallita yhtenä työnkulkuna.

14 päivän kokeilu ilman sitoumuksia.

ville@karedigital.fi · +358 40 221 1246

karedigital.fi/kare-flow flow.karehub.fi © Kare Digital